二、瞭解發報系統的特性:
我是採用章魚電子報的發報系統(可以免費申請),章魚電子報有個推薦電子報的功能,會統計所有辦報者的分數,誰的平均高誰就能進入十大推薦電子報內,如此就能增加電子報的曝光率,所以一開始我就先請朋友加入我的電子報,並幫我投票,使我先達到進入推薦電子報內增加我電子報的曝光。
三、慎選電子報內容與注意發報頻率:
每期的電子報內容都要好,都是自己所相當喜歡的才發報與讀者分享,且發報的頻率不要太多,也不要太少,太多會造成收件者的恐懼,就像我們收mail 時,若打開信箱一看,一整排的信件,光是看到整排的信都不太會想看了,而太少則讀者記不住你,信件被轉寄的機率也減少,相對也減少你電子報的會員增加率,一個星期二次會比較適宜(我是採週二、五晚上九點發報)。
四、電子報版面模組化:
我在設計電子報時,就規畫出一個範本頁面,日後要發報時就會相當的快速,只要將主題、內容從整理好貼過來範本頁面,然後打上報長的話,再將HTML語法複製到發報系統內貼上就可以馬上發報。
五、運用通信錄朋友的力量與信件轉寄的力量增加讀者與曝光率:
我本身通信錄中有270位朋友,有訂閱的人約只有一成多,但不訂閱的人不代表他不喜歡或不會轉寄信件,人有一種分享的本能,會將自己喜歡的信件轉寄給朋友,所以若你電子報的內容不錯的話,相信收到的人會情不自禁的幫你轉寄,使你的電子報讓愈多人看到。
所以我除了發報給讀者外,我還將通信錄中沒訂閱我電子報的朋友mail抽出來,然後手動寄給他們。
六、製作一個網站,使會員透過不同管道找到你:
我本身除了在章魚電子報經營電子報外,我還做了一個網站,將我所發過的電子報內容收錄其中,使讀者能到這裡欣賞以前舊有的電子報。
七、到各個入口網站登錄,使讀者能透過搜尋引擎找到你:
將網站與電子報網址都都各個入口網站登入,使讀者在搜尋引擎中找和你相關的資料時,你的網站或電子報的網址能跑出來,增加電子報、網站的曝光率(就像你在奇摩搜尋「勵志文章」、「故事分享」我的網站在第一頁),在Google搜尋 "故事"或"文章" 您也可以在第一頁看到 學習電子報 (搜尋結果會隨著搜尋引擎變化而改變排序)。
若你不知該去那裡做網站登錄的話,笑遊人間有收集各搜尋引擎的登錄網址供您參考:搜尋引擎網站登錄
八、加入和你電子報主題相同的家族:
加入家族並不是在裡面狂打廣告,請別人來你的網站看或訂閱你的電子報,這種宣傳模式是大家所討厭的,在加入他人的家族後先和大家問個安,打個招呼,讓大家知道有你加入,再這分享你每一期的電子報內容,並運用簽名檔,於簽名檔內設定你的訊息例如:"分享的人帶來幸福,欣賞的人得到滿足,歡迎大家有時間來我的網站並給予指教,然後貼上網址",但不要廣告的太嚴重,廣告詞太多免的讓人生厭。
九、信箱簽名檔運用
平常寄信時,每封信件底下加入你的簽名檔,上面簡述你的電子報特色,建議在30字內不要太長,並在你的電子報名稱上面做超連結,使看的人能直接透過這裡直接連進你的電子報。
十、建立資源性網站,吸引不同族群目光:
製作一個或多個和電子報不同類型的網站,裡面收錄著不錯的資源或資訊,而這個網站內有和電子報做連結,可以透過這個網站為你的電子報帶來不同族群的讀者。
以笑遊人間在經營網站為例,笑遊人間除了經營 學習電子報外,也經營 會心一笑影片欣賞 運用影片資源增加電子報的曝光率達到增加訂閱的機率。
當然電子報的經營還有蠻多的技巧與方法,若您有不錯的經營方式,亦歡迎來信討論研究